Vous pouvez changer d'expert-comptable à tout moment, en respectant le préavis prévu par votre lettre de mission. Le moment le plus simple est juste après la clôture et le dépôt des comptes annuels. Vous résiliez par lettre recommandée, le nouveau comptable informe l'ancien avant d'accepter la mission, puis récupère le dossier : fichier des écritures comptables (FEC), comptes annuels, liasses et déclarations.
- Le changement est libre, dans le respect de la lettre de mission.
- Meilleur moment : après l'approbation et le dépôt des comptes.
- Le nouveau comptable doit prévenir l'ancien avant d'accepter.
- Récupérez le FEC, les comptes annuels, les liasses et les déclarations.
Les raisons légitimes de changer
- Délais de réponse trop longs, ou interlocuteur qui change sans cesse.
- Honoraires qui augmentent sans justification, ou options facturées en surprise.
- Absence de conseil sur votre rémunération ou votre statut.
- Cabinet peu outillé : pas de vision de la trésorerie avant le bilan.
- Changement de situation : passage de la micro à la SASU, création d'une holding.
Choisir le bon moment
Le changement est possible en cours d'exercice, mais il complique la passation : deux cabinets interviennent sur la même année. La solution la plus fluide consiste à laisser l'ancien cabinet finir l'exercice écoulé (bilan, liasse, approbation des comptes), puis à confier l'exercice suivant au nouveau.
Les étapes, dans l'ordre
- Relisez votre lettre de mission : durée, préavis, travaux restant dus.
- Choisissez le nouveau cabinet et faites-vous remettre une proposition de lettre de mission.
- Résiliez par lettre recommandée avec accusé de réception, en précisant la date de fin de mission.
- Le nouveau comptable contacte l'ancien : les règles de la profession lui imposent d'informer son confrère avant d'accepter la mission.
- Réglez les honoraires dus pour les travaux réalisés ; en cas de désaccord, une conciliation est possible auprès de l'Ordre des experts-comptables.
- Transmettez les accès : banque, outils de facturation, espace professionnel sur impots.gouv et, si vous êtes salarié de votre société, déclarations sociales.
Les documents à récupérer
| Document | Pourquoi |
|---|---|
| Fichier des écritures comptables (FEC) | Reprend toutes les écritures ; exigé en cas de contrôle fiscal |
| Grand livre et balance de clôture | Pour reprendre les soldes d'ouverture |
| Comptes annuels et liasses fiscales | Historique des derniers exercices |
| Déclarations de TVA | Suivi des crédits et des régularisations |
| Tableau des immobilisations | Pour poursuivre les amortissements |
| Statuts, procès-verbaux, registre des décisions | Vie juridique de la société |
| Bulletins de paie et déclarations sociales | Si vous êtes rémunéré par votre société |
Les documents qui vous appartiennent doivent vous être restitués à la fin de la mission. Gardez vous-même une copie de tout : vous devez conserver les pièces comptables pendant dix ans.
Les erreurs à éviter
- Résilier sans avoir choisi le successeur : vous risquez une période sans comptable, au moment d'une échéance de TVA ou de paie.
- Oublier le préavis : la mission repart pour un exercice, et les honoraires avec.
- Laisser l'exercice en cours sans responsable : précisez par écrit qui établit les comptes de l'année écoulée et qui reprend l'exercice suivant.
- Négliger les accès en ligne : sans accès à l'espace professionnel des impôts, le nouveau comptable ne peut ni déclarer ni payer à votre place.
- Ne pas récupérer l'historique : en cas de contrôle, c'est à la société de produire les pièces des exercices passés.
Un changement bien préparé se fait sans rupture pour vos déclarations. Profitez-en pour revoir votre organisation : remontée automatique des justificatifs, banque connectée, facturation conforme à la facture électronique.
Faire porter la reprise par le nouveau cabinet
La passation est la partie que les freelances redoutent. Vous pouvez la déléguer : chez Freenside, en cas de changement de comptable, notre comptable reprend le dossier directement auprès de l'ancien. Vous signez la résiliation, il s'occupe du reste des échanges.
Avant de signer, comparez les offres avec la grille de prix et les critères de choix.
Questions fréquentes
Peut-on changer d'expert-comptable en cours d'année ?
Oui. C'est juridiquement possible à tout moment, sous réserve du préavis de la lettre de mission. En pratique, la passation est plus simple après la clôture et le dépôt des comptes.
Mon ancien comptable peut-il garder mes documents si je lui dois de l'argent ?
Les documents qui vous appartiennent doivent vous être restitués. Un litige sur les honoraires se règle à part, si besoin par une conciliation auprès de l'Ordre des experts-comptables. À vérifier selon votre situation.
Qu'est-ce que le FEC ?
Le fichier des écritures comptables regroupe toutes les écritures de l'exercice dans un format normé. L'administration peut l'exiger en cas de contrôle ; c'est aussi la base de la reprise par le nouveau comptable.
Faut-il prévenir l'administration fiscale ?
Pas de démarche spécifique. Il faut en revanche donner au nouveau cabinet les accès nécessaires à vos espaces en ligne (impôts, et organismes sociaux si vous êtes rémunéré).
Combien coûte un changement de comptable ?
Le changement lui-même est gratuit, mais certains cabinets facturent la reprise du dossier. Posez la question au nouveau cabinet avant de signer.
Ce guide donne des repères généraux selon les règles en vigueur à sa date de mise à jour. Il ne remplace pas un conseil adapté à votre situation : votre expert-comptable valide avec vous chaque choix.
Une équipe d'experts répond à votre situation.
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