Le bilan désigne en pratique les comptes annuels de votre société : bilan, compte de résultat et annexe, établis après la clôture de l'exercice. Le comptable vérifie la banque, les factures non encore payées, les charges à rattacher à l'exercice et calcule l'impôt sur les sociétés ; il prépare ensuite la liasse fiscale. Les comptes doivent être approuvés dans les six mois de la clôture puis déposés au greffe. Un freelance en micro-entreprise n'a pas de bilan à établir.
- Le « bilan » = comptes annuels + liasse fiscale.
- Il intervient après la clôture de l'exercice, souvent au 31 décembre.
- Approbation dans les 6 mois, puis dépôt au greffe.
- Plus vos pièces sont à jour, plus la clôture est rapide.
Qui doit faire un bilan
| Structure | Comptes annuels | Remarque |
|---|---|---|
| Micro-entreprise | Non | Livre des recettes, déclaration du chiffre d'affaires |
| Entreprise individuelle au réel | Oui | Obligations allégées selon le régime |
| EURL | Oui | À l'IR comme à l'IS |
| SASU | Oui | Avec liasse d'impôt sur les sociétés |
Si vous hésitez entre ces structures, voir entreprise individuelle ou société.
Ce que contiennent les comptes annuels
- Le bilan : la photographie de la société à la clôture. Ce qu'elle possède (trésorerie, créances clients, matériel) et ce qu'elle doit (dettes fiscales, sociales, fournisseurs, compte courant d'associé).
- Le compte de résultat : le film de l'année. Chiffre d'affaires, charges, résultat avant et après impôt.
- L'annexe : les informations qui éclairent les chiffres. Les très petites sociétés peuvent en être dispensées.
S'y ajoute la liasse fiscale, qui reprend ces données dans les formulaires de l'administration et sert de déclaration de résultat.
Les étapes de la clôture
- Rapprochement bancaire : chaque mouvement est justifié.
- Factures clients : celles émises mais pas encore payées sont comptées en créances.
- Charges à rattacher : une dépense de décembre facturée en janvier est rattachée au bon exercice.
- Immobilisations et amortissements : ordinateur, mobilier, véhicule.
- Rémunération et compte courant : salaire du dirigeant, notes de frais, sommes avancées par l'associé.
- Calcul de l'impôt sur les sociétés, puis établissement des comptes et de la liasse.
- Approbation par l'associé unique et dépôt au greffe.
Les délais, sur un exemple
Pour une SASU qui clôture au 31 décembre 2026 : la liasse fiscale est attendue début mai 2027 (date exacte fixée chaque année), le solde de l'IS est payé au 15 mai, les comptes sont approuvés au plus tard le 30 juin, puis déposés au greffe dans le mois qui suit (deux mois par voie électronique). Voir le calendrier fiscal et l'approbation des comptes.
Ce qu'il coûte et comment le préparer
Selon les cabinets, le bilan est inclus dans le forfait mensuel ou facturé à part une fois par an. Chez Freenside, le bilan et l'AG sont des options payantes ; la tenue au fil de l'eau (justificatifs lus automatiquement, banque synchronisée) réduit le travail de clôture. Pour comparer, voir le prix d'un expert-comptable.
- Déposez vos justificatifs chaque mois, pas en janvier.
- Listez le matériel acheté dans l'année et les factures clients non réglées.
- Signalez les dépenses personnelles payées par la société, et l'inverse.
- Préparez vos questions sur la rémunération de l'année suivante.
Un bilan rattrapé en urgence coûte plus cher et laisse moins de temps pour réfléchir à l'affectation du résultat. À l'inverse, une comptabilité à jour chaque mois permet d'anticiper l'impôt sur les sociétés et de décider de votre rémunération avant la clôture, quand il est encore temps d'agir. Le bilan devient alors une formalité de vérification, plus qu'une découverte.
Questions fréquentes
Un micro-entrepreneur doit-il faire un bilan ?
Non. Il tient un livre des recettes (et un registre des achats s'il vend des marchandises) et déclare son chiffre d'affaires. Pas de comptes annuels, pas de liasse.
Peut-on choisir sa date de clôture ?
Oui, elle est fixée dans les statuts. Le 31 décembre est le plus courant, mais une autre date peut mieux correspondre à votre activité. Le premier exercice peut durer jusqu'à un peu plus d'un an selon la date de création.
Combien de temps prend un bilan ?
Cela dépend surtout de l'état de vos pièces. Une comptabilité tenue au fil de l'eau se clôture bien plus vite qu'un dossier rattrapé en fin d'année.
Que se passe-t-il si les comptes sont déposés en retard ?
Le dirigeant risque une amende et une injonction de déposer. Le retard de liasse fiscale entraîne aussi des majorations. Prévenez votre comptable tôt si un document manque.
Ce guide donne des repères généraux selon les règles en vigueur à sa date de mise à jour. Il ne remplace pas un conseil adapté à votre situation : votre expert-comptable valide avec vous chaque choix.
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