Une SASU doit tenir une comptabilité d'engagement (livre-journal, grand livre, inventaire annuel), établir chaque année ses comptes annuels, les faire approuver dans les six mois de la clôture et les déposer au greffe. Elle dépose aussi une liasse fiscale d'impôt sur les sociétés, déclare la TVA, paie la CFE et, si le président est rémunéré, établit sa paie et les déclarations sociales. Les pièces comptables se conservent dix ans.
- Comptabilité d'engagement : factures enregistrées à leur date, payées ou non.
- Comptes annuels approuvés dans les 6 mois, puis déposés au greffe.
- Liasse fiscale d'IS, TVA, CFE, et paie si le président est rémunéré.
- Conservation des pièces comptables : 10 ans.
Tenir une comptabilité d'engagement
Contrairement à la micro-entreprise, qui se contente d'un livre des recettes, la SASU tient une comptabilité complète : chaque facture est enregistrée à sa date, qu'elle soit payée ou non. Les documents de base sont le livre-journal, le grand livre et l'inventaire établi à la clôture.
- Un compte bancaire au nom de la société, séparé de vos comptes personnels.
- Une pièce justificative pour chaque écriture : facture, ticket, relevé.
- Des factures émises numérotées sans trou, avec les mentions obligatoires.
- Depuis le 1er septembre 2026, la capacité à recevoir des factures électroniques.
Le calendrier des obligations
| Obligation | Échéance | Remarque |
|---|---|---|
| Comptes annuels | Après la clôture | Bilan, compte de résultat, annexe |
| Liasse fiscale d'IS (2065) | Début mai en général | Date fixée chaque année |
| Solde de l'impôt sur les sociétés | 15 mai | Acomptes trimestriels si l'IS dépasse 3 000 € |
| Approbation des comptes | Au plus tard le 30 juin | Décision de l'associé unique |
| Dépôt au greffe | 1 mois après l'approbation | 2 mois si dépôt par voie électronique |
| Déclarations de TVA | Mensuelles ou annuelles | Selon le régime |
| CFE | 15 décembre | Exonérée l'année de création |
| Paie du président et déclarations sociales | Chaque mois | Seulement s'il est rémunéré |
Le détail mois par mois figure dans le calendrier fiscal du freelance.
Les comptes annuels et leur approbation
Les comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultat et, en principe, une annexe. Les très petites sociétés au sens comptable peuvent être dispensées d'annexe et demander que leurs comptes déposés ne soient pas rendus publics. Leur préparation est expliquée dans le bilan comptable du freelance.
En SASU, l'associé unique approuve les comptes par une décision consignée dans un registre, dans les six mois de la clôture. Le résultat est affecté (réserve légale, report, dividendes). Voir l'approbation des comptes.
Conserver et prouver
Les livres et pièces comptables se conservent dix ans à compter de la clôture de l'exercice. Le délai de reprise de l'administration fiscale est en principe plus court, mais c'est le délai commercial qui s'impose. En cas de contrôle, vous devrez fournir le fichier des écritures comptables (FEC).
Ces obligations sont lourdes à porter seul. Freenside les prend en charge avec un comptable dédié et une application qui lit les justificatifs et synchronise la banque ; le bilan et l'AG sont en option. Pour le choix du prestataire, voir l'expert-comptable pour SASU.
Questions fréquentes
Une SASU sans activité doit-elle tenir une comptabilité ?
Oui. Même sans chiffre d'affaires, la société doit établir ses comptes annuels, les faire approuver, les déposer et déposer sa liasse fiscale.
Peut-on rendre ses comptes confidentiels ?
Oui, sous conditions de taille. Une très petite société peut demander la confidentialité de ses comptes lors du dépôt ; une petite société peut demander celle du compte de résultat. À vérifier avec votre expert-comptable.
Que se passe-t-il si les comptes ne sont pas déposés ?
Le dirigeant s'expose à une amende et le tribunal peut enjoindre la société de déposer, sous astreinte. Un retard peut aussi gêner vos démarches auprès des banques et des clients.
Une SASU peut-elle tenir sa comptabilité elle-même ?
Oui, la loi ne l'interdit pas. En pratique, les comptes annuels et la liasse fiscale demandent des compétences techniques, et une erreur se paie en redressement ou en temps perdu.
Ce guide donne des repères généraux selon les règles en vigueur à sa date de mise à jour. Il ne remplace pas un conseil adapté à votre situation : votre expert-comptable valide avec vous chaque choix.
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