Il n'existe pas de spécialité officielle « IT » chez les experts-comptables, mais un comptable habitué aux freelances du numérique vous fera gagner du temps. Il connaît les missions au TJM via une ESN ou une plateforme, les clients étrangers et leurs règles de TVA, le traitement du matériel informatique et des logiciels, et les arbitrages de rémunération à TJM élevé. Le critère utile est son expérience concrète de dossiers comme le vôtre, pas l'étiquette.
- Pas de spécialité officielle : jugez l'expérience réelle.
- Sujets clés : ESN, plateformes, clients étrangers, matériel, logiciels.
- À TJM élevé, le conseil de rémunération compte plus que la saisie.
- Demandez combien de dossiers de freelances IT il suit.
Ce que « spécialisé IT » veut dire en pratique
Un freelance développeur, data ou cloud a une comptabilité simple : peu de factures, souvent un seul client à la fois, peu de frais. Ce qui est spécifique, ce sont le contexte contractuel et les montants. Un comptable qui suit déjà des dizaines de consultants IT connaît les questions avant que vous les posiez. Si votre métier est précisé, voir aussi le statut du freelance IT.
Les sujets propres aux freelances du numérique
| Sujet | Pourquoi c'est important |
|---|---|
| Sous-traitance via une ESN | Délais de paiement, refacturation de frais, attestations demandées par le client |
| Plateformes de mise en relation | Commissions, autofacturation éventuelle, rapprochement des paiements |
| Clients étrangers | TVA en autoliquidation, mentions spécifiques, déclarations à prévoir |
| Matériel informatique | Charge immédiate ou amortissement selon le montant et la nature |
| Logiciels et abonnements SaaS | TVA sur services étrangers, traitement des abonnements |
| Télétravail | Quote-part de loyer et d'énergie, selon le statut |
Sur la sous-traitance, voir freelance et ESN ; sur la TVA internationale, facturer un client étranger.
Le conseil à TJM élevé
À 600 ou 800 € par jour, une SASU ou une EURL dégage un bénéfice important. Les vraies questions sont alors :
- Quelle part se verser en salaire, et quelle part laisser dans la société ?
- Quand distribuer des dividendes, et à quelle imposition ?
- Faut-il une holding pour réinvestir ?
- Comment financer sa retraite et sa prévoyance, absentes de la plupart des contrats de mission ?
Ces choix de rémunération se font dans le cadre légal et dépendent de votre foyer : demandez des scénarios chiffrés, sans promesse de résultat. Pour un premier ordre de grandeur, essayez le simulateur de TJM.
Les frais typiques d'un freelance du numérique
Les dépenses d'un consultant IT sont peu nombreuses, mais elles reviennent chaque année. Un comptable habitué les classe sans hésiter :
- Matériel : ordinateur, écrans, téléphone, accessoires.
- Logiciels et services en ligne : environnement de développement, hébergement, outils de productivité, souvent facturés depuis l'étranger.
- Formation et certifications : cloud, sécurité, méthodes agiles.
- Déplacements chez le client, avec les indemnités kilométriques si vous utilisez votre véhicule personnel.
- Assurances : responsabilité civile professionnelle, prévoyance.
Une dépense n'est déductible que si elle est engagée dans l'intérêt de l'activité et justifiée par une facture au nom de la société. En cas de doute sur un usage mixte, posez la question avant d'acheter.
Les transitions fréquentes
- Du CDI au freelance : rupture, droits au chômage, date de création.
- Du portage à la société : à partir d'un certain TJM, la question revient souvent.
- De la micro à la SASU : quand le plafond de chiffre d'affaires approche.
Un comptable habitué à ces dossiers sait quels documents demander et dans quel ordre agir.
Les questions à poser
- Combien de freelances IT suivez-vous, et à quels TJM ?
- Traitez-vous les factures de clients étrangers et l'autoliquidation ?
- Comment gérez-vous les relevés des plateformes et des ESN ?
- Me conseillez-vous chaque année sur ma rémunération ?
Freenside accompagne des freelances de tous les métiers avec un comptable dédié, un chat et une application qui lit les justificatifs. Pour la grille générale, voir choisir son expert-comptable.
Questions fréquentes
Un comptable généraliste peut-il suivre un freelance IT ?
Oui, la comptabilité reste simple. La différence se joue sur le conseil et la connaissance des contrats d'ESN, des plateformes et des clients étrangers.
Mon ordinateur est-il déductible ?
Oui s'il est acheté pour l'activité. Selon son montant, il est passé en charge immédiatement ou amorti sur plusieurs années. Votre comptable choisit le traitement adapté.
Je facture une entreprise américaine : quelle TVA ?
Pour une prestation de services à un client professionnel établi hors de l'Union européenne, la TVA française ne s'applique en général pas. La facture doit porter la mention appropriée. Voir facturer un client étranger.
Combien coûte un comptable pour un freelance IT ?
Le même ordre de prix que pour tout freelance en société, avec les mêmes écarts de périmètre. Voir le prix d'un expert-comptable.
Ce guide donne des repères généraux selon les règles en vigueur à sa date de mise à jour. Il ne remplace pas un conseil adapté à votre situation : votre expert-comptable valide avec vous chaque choix.
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