Un consultant indépendant en management ou finance qui facture 450 € HT/jour ou plus choisit le plus souvent une SASU ou une EURL, comme les freelances IT. Deux points changent : certaines activités sont réglementées (expertise comptable, conseil juridique, intermédiation financière) et imposent un cadre spécifique, et les missions plus courtes ou au forfait rendent le portage salarial moins pertinent. Vérifiez d'abord que votre activité ne relève pas d'une profession réglementée.
- SASU et EURL restent les statuts de référence au-delà de 450 €/jour.
- Certaines activités de conseil sont réglementées : comptabilité, droit, finance, assurance.
- Missions au forfait et clients multiples : la société s'adapte mieux que la micro.
- Formation professionnelle : une déclaration d'activité est nécessaire pour certaines prestations.
Ce qui change par rapport à un freelance IT
- Des missions plus variées : diagnostic, accompagnement, formation, intérim de direction, missions au forfait.
- Des clients plus nombreux : PME, ETI, cabinets de conseil en sous-traitance, directions générales.
- Des frais plus élevés : déplacements, hébergement, outils, documentation, sous-traitance.
- Un risque réglementaire si le conseil touche à des domaines protégés.
Ces différences pèsent sur le choix : la déductibilité des frais réels rend la société plus favorable que la micro, et la diversité des clients limite le risque de requalification.
Les activités réglementées à vérifier
| Domaine | Ce qui est encadré | Ce qui reste libre en général |
|---|---|---|
| Finance et comptabilité | Tenue de comptabilité et établissement des comptes pour des tiers : réservés aux experts-comptables | Contrôle de gestion, DAF à temps partagé intégré au client, conseil en organisation financière |
| Droit | Consultation juridique et rédaction d'actes à titre habituel et rémunéré : encadrées | Conseil RH opérationnel, accompagnement de projets |
| Finance et placements | Conseil en investissement, intermédiation en assurance ou en crédit : statuts et immatriculations spécifiques | Conseil en stratégie financière d'entreprise, levée de fonds selon les cas |
| Formation | Déclaration d'activité d'organisme de formation, certification pour les fonds publics ou mutualisés | Ateliers internes facturés comme du conseil |
SASU, EURL ou portage : les critères pour un consultant
- SASU : adaptée si vous démarrez avec l'ARE, si vous voulez une protection proche du salariat ou si vous comptez vous associer plus tard.
- EURL : adaptée si vous voulez un revenu mensuel régulier avec moins de cotisations sur la rémunération.
- Portage salarial : utile pour une première mission ou pour tester un marché, mais les missions courtes et les frais à refacturer s'y gèrent moins bien.
- Micro-entreprise : pertinente seulement en activité secondaire, sous le plafond et avec peu de frais.
Le comparatif détaillé est dans SASU ou EURL. Les TJM de marché du conseil sont dans le TJM d'un consultant en management ou finance.
Les frais : un argument souvent décisif
Un consultant en management ou en transformation se déplace souvent chez ses clients. En société, ces frais sont déductibles s'ils sont engagés dans l'intérêt de l'activité et justifiés. Exemple : 12 000 € de frais annuels déduits en société réduisent d'autant le bénéfice imposable. En micro, ils ne sont pas déductibles : l'abattement forfaitaire de 34 % s'applique quels que soient vos frais réels. Estimation indicative.
Le détail des frais admis est dans les frais déductibles du freelance.
Spécificités par métier
- Management de transition : missions longues à fort TJM, souvent via un cabinet. La société est la norme.
- Finance (DAF, contrôle de gestion) : attention à la frontière avec l'expertise comptable. Voir consultant finance freelance.
- Marketing et communication : clients multiples, achats refacturés, droits d'auteur parfois en jeu.
- RH et recrutement : le placement de personnel obéit à des règles propres.
- Ingénierie : RC Pro et assurances spécifiques à vérifier selon les ouvrages ou produits concernés.
Les avocats partenaires de Freenside traitent les questions juridiques courantes à hauteur d'1 h par mois dans l'abonnement : utile pour vérifier si votre activité touche une profession réglementée.
Questions fréquentes
Un consultant en management peut-il être en micro-entreprise ?
Oui, tant que son chiffre d'affaires reste sous le plafond de la micro. À 450 € par jour ou plus, ce plafond est atteint en cours d'année pour une activité à plein temps.
Un DAF à temps partagé est-il une profession réglementée ?
Le métier de DAF à temps partagé n'est pas réglementé en soi. En revanche, tenir la comptabilité ou établir les comptes de tiers est réservé aux experts-comptables. La frontière dépend de vos missions réelles.
Faut-il un numéro de déclaration d'activité pour faire de la formation ?
Oui, pour exercer comme organisme de formation et que vos actions puissent être prises en charge par des financements de la formation professionnelle. Une certification qualité est en outre requise pour certains financements.
Le portage est-il adapté aux consultants en management, finance et marketing ?
Il l'est pour une première mission ou un test. Pour des missions courtes et nombreuses, avec beaucoup de frais, la société est souvent plus simple à piloter. Voir portage ou SASU.
Ce guide donne des repères généraux selon les règles en vigueur à sa date de mise à jour. Il ne remplace pas un conseil adapté à votre situation : votre expert-comptable valide avec vous chaque choix.
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