En portage salarial, vos frais professionnels sont remboursés sur justificatifs à partir de votre chiffre d'affaires, avant le calcul du salaire. Ces remboursements échappent aux cotisations sociales et à l'impôt sur le revenu, ce qui augmente votre net. En contrepartie, ils réduisent votre salaire brut, donc vos droits au chômage et à la retraite. Le cadre est celui des frais professionnels des salariés, plus étroit que les charges déductibles d'une société.
- Remboursement sur justificatifs, lié à la mission, selon les règles URSSAF.
- Pas de cotisations ni d'impôt sur les frais remboursés.
- Moins de salaire, donc moins de droits chômage et retraite.
- En société, le champ des frais déductibles est plus large.
Le mécanisme
Chaque mois, vous transmettez vos notes de frais avec les justificatifs. La société de portage les rembourse en les prélevant sur votre budget, avant de calculer votre salaire. L'argent ne sort pas d'ailleurs : il vient de ce que vous avez facturé.
| Sur 10 000 € de budget mensuel | Sans frais | Avec 800 € de frais |
|---|---|---|
| Frais remboursés (nets, sans cotisations) | 0 € | 800 € |
| Budget transformé en salaire | 10 000 € | 9 200 € |
| Net perçu au total (estimation) | ≈ 5 380 € | ≈ 5 750 € |
Le gain vient de l'absence de cotisations sur la part remboursée. Certaines sociétés appliquent leurs frais de gestion aussi sur ces montants : vérifiez votre contrat, et voir les frais de gestion du portage.
Ce qui est généralement remboursable
- Déplacements : train, avion, taxi, péage, parking, liés à la mission.
- Indemnités kilométriques avec votre véhicule personnel, selon le barème fiscal. Voir les indemnités kilométriques.
- Hébergement et repas lors de déplacements professionnels.
- Repas pris hors de chez vous pour la mission, dans les limites URSSAF.
- Télétravail : allocation forfaitaire possible selon la politique de la société.
- Abonnements et petit matériel professionnels, selon les sociétés.
Le matériel coûteux (ordinateur, écrans) et les formations sont traités très différemment d'une société de portage à l'autre. Demandez la politique de frais par écrit avant de signer.
Les règles à respecter
- Le frais doit être engagé pour la mission et pas pour votre usage personnel.
- Il doit être justifié : facture, ticket, titre de transport, au nom de la société de portage quand c'est possible.
- Il doit respecter les limites URSSAF des frais professionnels des salariés, notamment pour les forfaits.
- Le total des frais doit rester cohérent avec votre activité et laisser un salaire au moins égal au minimum conventionnel.
Ce que permet une société en plus
En SASU ou en EURL, les dépenses engagées dans l'intérêt de l'entreprise sont des charges déductibles du résultat. Le champ est plus large :
- matériel informatique et mobilier de bureau, amortis selon leur valeur ;
- formations, certifications, documentation ;
- logiciels, abonnements, téléphone ;
- véhicule, selon le mode de détention : voir voiture de société pour freelance ;
- récupération de la TVA sur les achats, si la société y est assujettie.
La liste complète et ses limites figurent dans les frais déductibles d'un freelance. Chez Freenside, les justificatifs sont lus automatiquement et rapprochés de la banque synchronisée, et votre comptable dédié reste joignable par chat.
Pour qui les frais font la différence
Si vous travaillez chez le client avec son matériel, les frais pèsent peu dans le choix du statut. Si vous vous déplacez beaucoup, achetez du matériel ou suivez des formations coûteuses, la société gère ces dépenses plus librement. C'est un des critères du comparatif portage salarial ou SASU, à faire valider avec votre expert-comptable selon votre situation.
Questions fréquentes
Les frais professionnels sont-ils imposables en portage salarial ?
Non. Les frais remboursés sur justificatifs, dans les limites des règles URSSAF, ne sont ni soumis à cotisations ni imposables au titre de l'impôt sur le revenu.
Peut-on se faire rembourser un ordinateur en portage salarial ?
Cela dépend de la société de portage. Certaines l'acceptent, d'autres non. En société, l'ordinateur professionnel est une charge déductible.
Les indemnités kilométriques sont-elles possibles en portage ?
Oui, pour les trajets professionnels avec votre véhicule personnel, selon le barème fiscal et sur justificatifs (date, trajet, motif, kilomètres).
Les frais remboursés réduisent-ils mon chômage ?
Oui, indirectement : ils diminuent le salaire soumis à cotisations, qui sert de base au calcul de l'ARE et de la retraite.
Peut-on déduire le loyer de son domicile en portage salarial ?
Non, pas comme en société. Une allocation forfaitaire de télétravail peut être versée selon la politique de la société de portage.
Ce guide donne des repères généraux selon les règles en vigueur à sa date de mise à jour. Il ne remplace pas un conseil adapté à votre situation : votre expert-comptable valide avec vous chaque choix.
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