La clôture stresse parce que tout arrive en même temps : justificatifs manquants, rapprochement bancaire, factures non payées à recenser, choix entre rémunération et dividendes, puis la liasse fiscale, l'approbation des comptes et le dépôt au greffe. Pour un exercice clos le 31 décembre, la liasse fiscale est due en principe début mai, le solde d'impôt sur les sociétés le 15 mai, et les comptes doivent être approuvés avant le 30 juin. La clé : une comptabilité à jour chaque mois, un point avec votre expert-comptable avant la date de clôture, et un calendrier écrit.
- Les décisions qui comptent se prennent avant la date de clôture, pas après.
- Liasse fiscale début mai et solde d'IS le 15 mai pour une clôture au 31 décembre.
- Approbation des comptes dans les six mois, puis dépôt au greffe.
- Une comptabilité tenue chaque mois supprime l'essentiel du rush.
- Un retard d'approbation peut, sur demande, faire l'objet d'une prorogation.
Mars, quatorze pièces manquantes et une question sur les dividendes
Chaque année, c'est la même chose. En janvier, vous vous promettez d'être en avance. En mars, votre comptable relance : relevés manquants, justificatifs introuvables, une facture client que vous ne savez plus classer. En avril, vous devez décider combien vous verser en dividendes sans vraiment comprendre l'impact. En mai, vous signez une liasse que vous n'avez pas eu le temps de relire. La clôture n'est pas difficile ; elle est mal étalée.
Pourquoi la clôture fait si peur
- Tout se concentre sur quelques semaines, en pleine mission.
- Les erreurs de l'année ressortent toutes d'un coup.
- Les décisions (rémunération, dividendes, investissements) ont des effets fiscaux réels.
- Les échéances légales sont fixes, et les retards se paient.
- On signe des comptes dont on est responsable sans toujours les comprendre.
Le calendrier type, pour une clôture au 31 décembre
| Quand | Quoi |
|---|---|
| Octobre à décembre | Point de fin d'exercice : résultat estimé, rémunération, investissements |
| 31 décembre | Clôture de l'exercice |
| Janvier à mars | Transmission des pièces, rapprochements, écritures d'inventaire |
| Début mai | Dépôt de la liasse fiscale (délai supplémentaire en général pour le dépôt en ligne) |
| 15 mai | Paiement du solde de l'impôt sur les sociétés |
| Avant le 30 juin | Approbation des comptes et décision d'affectation du résultat |
| Dans le mois suivant | Dépôt des comptes au greffe (deux mois en cas de dépôt en ligne) |
Avant la date de clôture : ce qui compte vraiment
- Estimez le résultat de l'année avec votre expert-comptable.
- Décidez votre rémunération et préparez la question des dividendes : voir dividendes ou trésorerie en fin d'exercice.
- Passez en revue les dépenses utiles prévues (matériel, formation) sans acheter pour acheter : voir ce qu'il faut faire avant le 31 décembre.
- Relancez les factures clients échues pour encaisser avant la clôture.
- Comblez les justificatifs manquants tant que les fournisseurs peuvent encore fournir un duplicata.
Après la clôture : la checklist
- Relevés bancaires de tous les comptes au 31 décembre.
- Liste des factures clients non payées et des factures fournisseurs non réglées.
- Justificatifs manquants : voir que faire si un justificatif est perdu.
- Contrats signés dans l'année (location, véhicule, emprunt, assurance).
- Notes de frais et kilométrage du dirigeant.
Votre expert-comptable établit ensuite le bilan, le compte de résultat et la liasse fiscale. Le détail est dans notre guide sur le bilan comptable du freelance, et l'étape suivante dans l'assemblée d'approbation des comptes.
Comprendre ce que vous signez
Vous êtes responsable des comptes de votre société. Prenez un quart d'heure avec votre expert-comptable pour les lire ensemble. Trois chiffres suffisent pour l'essentiel :
- Le résultat : ce que la société a gagné, avant et après l'impôt sur les sociétés (15 % jusqu'à 42 500 € de bénéfice, puis 25 %, sous conditions pour le taux réduit).
- La trésorerie au 31 décembre : ce qui est réellement disponible, après les dettes fiscales et sociales à venir.
- Les capitaux propres : ce qui reste dans la société, et qui peut être distribué en dividendes ou conservé.
Si l'un de ces chiffres vous surprend, posez la question avant de signer, pas après.
Si vous êtes en retard
Pas de panique, mais pas d'attente non plus. Une liasse fiscale déposée en retard expose à des pénalités ; une approbation tardive des comptes peut, sur demande motivée avant l'échéance, faire l'objet d'une prorogation accordée par le président du tribunal de commerce. Prévenez votre comptable, fixez une date réaliste et traitez d'abord ce qui conditionne le reste : les relevés et les pièces.
Étaler la clôture sur douze mois
Le rush de clôture disparaît presque entièrement quand la comptabilité est tenue chaque mois : justificatifs transmis au fil de l'eau, banque rapprochée en continu, factures clientes suivies chaque semaine. À la clôture, il ne reste alors que les écritures d'inventaire et les décisions. C'est aussi ce qui permet de prendre ces décisions en connaissance de cause, plutôt que dans l'urgence.
Freenside est là pour ça
Avec Freenside, la comptabilité se tient au fil de l'année : justificatifs lus automatiquement, banque synchronisée, facturation dans l'app, et un comptable dédié qui suit votre dossier et prépare vos déclarations de TVA. Le bilan et l'AG sont proposés en option payante, préparés à partir d'un dossier déjà à jour. Avant la clôture, vous posez vos questions de rémunération dans le chat, et c'est un expert humain qui vous répond, quelqu'un qui connaît par cœur les fins d'exercice des freelances.
Questions fréquentes
Quand dois-je déposer ma liasse fiscale ?
Pour un exercice clos le 31 décembre, en principe le deuxième jour ouvré suivant le 1er mai, avec un délai supplémentaire généralement accordé pour le dépôt en ligne. Vérifiez la date exacte chaque année.
Dans quel délai faut-il approuver les comptes ?
Dans les six mois suivant la clôture de l'exercice, sauf prorogation demandée au président du tribunal de commerce. Les comptes sont ensuite déposés au greffe.
Peut-on choisir une autre date de clôture que le 31 décembre ?
Oui, la date de clôture est fixée dans les statuts et peut être différente. Certains freelances la décalent pour éviter la période des fêtes ; cela se décide de préférence à la création de la société.
Mes comptes déposés au greffe sont-ils publics ?
Par principe oui, mais les petites sociétés peuvent, sous conditions, demander que leurs comptes restent confidentiels lors du dépôt. Demandez à votre expert-comptable si votre société y a droit.
Ce guide donne des repères généraux selon les règles en vigueur à sa date de mise à jour. Il ne remplace pas un conseil adapté à votre situation : votre expert-comptable valide avec vous chaque choix.
Une équipe d'experts répond à votre situation.
Expert-comptable, fiscaliste, avocats, assureurs : on regarde votre TJM, votre statut et vos objectifs, et on vous dit concrètement quoi faire. 30 minutes, sans engagement.
Pas une IA : des experts humains, spécialisés freelances, qui vous répondent.